Le corpoworking, une approche moderne qui mêle les concepts de l'entreprise et du coworking, est conçu pour offrir un espace de travail collaboratif exclusivement dédié aux employés d'une même entreprise. Il permet de créer des environnements flexibles et dynamiques favorisant l'innovation et la communication entre équipes internes, tout en préservant la culture de l'entreprise.
Qu'est-ce que le corpoworking ?
Le corpoworking, issu de la fusion des termes « corporate » et « coworking », consiste à aménager des espaces collaboratifs au sein des locaux d'une entreprise. Contrairement aux espaces de coworking classiques, qui accueillent des professionnels externes, le corpoworking est réservé aux salariés et, dans certains cas, aux partenaires de l'entreprise. L'objectif est de fournir un lieu favorisant les échanges, l'innovation, et la collaboration tout en respectant l'identité et les valeurs de l'entreprise.
Les origines du corpoworking
La mise en place de ce modèle a été largement influencée par la généralisation du télétravail, surtout à la suite de la pandémie. Alors que beaucoup de travailleurs ont apprécié la flexibilité du travail à distance, ils ont également ressenti des manques, notamment le besoin de contact humain, de cohésion au sein des équipes, et d'inspirations créatives. Face à ces défis, le corpoworking émerge comme une solution idéale permettant de combiner les avantages du travail en présentiel et du télétravail.
Les avantages du corpoworking
Pour les entreprises
Le corpoworking présente plusieurs bénéfices non négligeables pour les entreprises :
- Optimisation des espaces : En transformant des zones potentiellement sous-utilisées en espaces collaboratifs, les entreprises maximisent l'utilisation de leur surface de bureaux. Cela contribue également à une meilleure gestion de leur empreinte immobilière.
- Amélioration de la qualité de vie au travail (QVT) : Offrir un environnement de travail inspirant et agréable favorise le bien-être des salariés et, par conséquent, leur productivité. Un espace de corpoworking est généralement conçu avec des éléments favorisant la flexibilité et le confort.
- Renforcement de l'image de marque : Proposer des espaces de travail modernes et dynamiques améliore la perception extérieure de l'entreprise, attirant ainsi numériquement les talents et soutenant l'image de l'employeur.
- Promotion de l'intelligence collective : En favorisant les échanges et la collaboration, les entreprises encouragent l'innovation et la créativité. Avoir des collègues d'horizons divers dans un même espace de travail peut donner lieu à des synergies propices aux projets enrichissants.
Pour les salariés
Les salariés ne sont pas en reste et bénéficient eux aussi de nombreux avantages grâce au corpoworking :
- Autonomie et flexibilité : Le corpoworking permet aux employés de choisir où et quand ils travaillent, contribuant ainsi à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Opportunité de réseautage : Travailler dans un espace partagé encourage les interactions avec d'autres professionnels, permettant de développer son réseau et d'affiner ses compétences à travers des échanges informels.
- Dynamisation du quotidien : Un espace de travail attractif brise la monotonie du bureau traditionnel, incitant à la créativité et à une meilleure interaction entre les équipes.
- Bien-être et convivialité : Le corpoworking favorise un environnement de travail où les salariés se sentent bien, ce qui est essentiel pour maintenir un bon moral et une motivation élevée.
Les avantages du corpoworking en bref
Avantages pour l'entrepriseAvantages pour le salariéOptimisation des surfaces de bureauAutonomie et flexibilitéAmélioration de la QVTOpportunité de réseautageRenforcement de l'image de marqueDynamisation du quotidienPromotion de l'intelligence collectiveBien-être et convivialité
Comment mettre en place un espace de corpoworking ?
Chez FlashOffice, la mise en place d'un espace de corpoworking est simple et rapide grâce à nos solutions clé en main, permettant aux entreprises de s'installer dans des bureaux adaptés à la collaboration et au bien-être des équipes, sans les contraintes de gestion.
Évaluation des besoins
Avant de choisir un espace, il est important d'évaluer les attentes et préférences des équipes. Nos consultants vous guident pour identifier les solutions qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de bureaux fermés, d'open-spaces ou d'espaces de coworking partagés.
Aménagement de l'espace
Un espace de corpoworking doit respecter des critères qui favorisent le travail collaboratif. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :
- Mobilier modulable : Utiliser du mobilier flexible permet d'adapter l'espace selon les besoins, que ce soit pour des réunions formelles ou des discussions informelles.
- Équipements modernes : Assurer une bonne connexion Internet, la présence d'imprimantes, et d'autres outils de bureautique est fondamental pour éviter toute frustration dans le travail quotidien.
- Zones de détente : Prévoir des espaces informels où les employés peuvent se ressourcer et échanger des idées librement pour encourager l'esprit d'équipe.
- Respect des normes : Assurer la conformité avec les normes de santé et sécurité au travail, tout en respectant la confidentialité des données de chaque salarié.
Animation et gestion de l'espace
Pour garantir le succès de l'espace de corpoworking, il doit être animé. Nommer un responsable de l'espace peut aider à organiser des activités, ateliers ou événements qui favorisent les échanges entre salariés et partenaires externes. Ceci renforce également le sentiment d'appartenance à un groupe dynamique.
Les différents modèles de corpoworking
Plusieurs types d'espaces de corpoworking pour s'adapter à votre organisation et à la nature de vos activités :
Espace partagé
L'espace partagé est le modèle le plus courant, qui permet à divers professionnels (internes ou externes) de travailler dans le même espace. C'est particulièrement adapté aux entreprises cherchant à maximiser l'utilisation de leur espace sans engager de frais fixes excessifs.
Bureaux fermés
Pour les équipes ayant besoin de confidentialité, la location de bureau fermé offre un espace privatif sans interruption. Parfait pour les projets nécessitant discrétion et pour les entreprises souhaitant combiner les avantages du coworking avec l'intimité d'un bureau classique.
Poste en open-space ou coworking
Les open-spaces et espaces de coworking favorisent la collaboration et l'interaction au quotidien. C'est une option flexible et économique, particulièrement adaptée aux startups et aux indépendants recherchant une ambiance inspirante.
Limitations du corpoworking
Malgré ses nombreux avantages, le corpoworking n'est pas exempt de défis :
- D'espace nécessaire : La création d'un espace de corpoworking nécessite une superficie adéquate, ce qui peut poser problème pour certaines entreprises aux locaux insuffisants.
- Coûts d'aménagement : L'investissement initial pour adapter l'espace, toute la partie logistique et technique peut représenter un coût significatif pour une entreprise.
- Maintien de la confidentialité : Être capable de répondre aux normes de sécurité et de confidentialité tout en maintenant un environnement ouvert peut être un véritable défi.
Le corpoworking, la tendance de demain !
Le corpoworking représente une solution idéale pour les entreprises modernes cherchant à allier flexibilité, économie, et environnement de travail stimulant. FlashOffice vous accompagne dans cette transition en offrant des espaces de travail clé en main, équipés et prêts à accueillir vos équipes. Découvrez comment le corpoworking peut transformer votre quotidien et améliorer la collaboration, l'innovation, et la satisfaction de vos équipes.
