L'open space désigne un espace de travail sans cloisons, où les bureaux sont disposés dans un même espace. Ce concept favorise la communication directe et rapide, permettant une collaboration instantanée entre les membres de l'équipe. Parfois, il est aussi source de distractions, notamment par le bruit ou le manque d'intimité. Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Comment bien travailler en Open space ?
Open space : qu'est-ce que c'est ?
Le terme open space désigne un espace de travail qui se caractérise par l'absence de cloisons entre les bureaux. Ce concept a vu le jour aux États-Unis dans les années 1950 et s'est généralisé en Europe dans les années 1980. Avec près de 20% des salariés français travaillant dans ce type d'environnement, il est devenu la norme pour de nombreuses entreprises. Conçu pour favoriser les échanges et la fluidité des informations, une étude récente a révélé que 78% des salariés privilégient tout de même les bureaux individuels (Source Odoxa), qui leur offrent plus d'intimité et de confort.
Les avantages du travail en open space
L'open space est connu pour entretenir un environnement de travail dynamique, où les échanges sont facilités et l'esprit d'équipe renforcé. En supprimant les barrières physiques, cet aménagement encourage la communication et favorise un climat de collaboration propice à l'innovation. Mais au-delà de la convivialité, l'open space présente des avantages économiques et organisationnels pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur espace de travail. Explorons les atouts clés de ce type d'aménagement et son impact sur la productivité et le bien-être des équipes.
Communication et collaboration améliorées
L'open space facilite les échanges d'idées entre collègues, car les barrières physiques sont réduites. Cela permet un partage fluide d'informations, créant un environnement où l'entraide et la créativité peuvent s'exprimer pleinement.
Pour les équipes qui ont besoin d'interagir fréquemment, un bureau en open space peut offrir l'environnement dynamique idéal.
Renforcement de l'esprit d'équipe
Le travail côte à côte encourage le sentiment d'appartenance et favorise les liens entre collaborateurs. Les interactions spontanées, qu'elles soient formelles ou informelles, aident à renforcer la cohésion de l'équipe, stimulant un esprit collectif.
FlashOffice trouve pour vous des espaces pensés pour favoriser ce type d'interactions, avec des zones de rencontre et de détente intégrées.
Optimisation des coûts et de l'espace
L'open space permet une utilisation optimale de la superficie disponible, ce qui contribue à réduire les coûts d'aménagement pour les entreprises. Grâce à l'aménagement flexible et économique des open spaces, les entreprises peuvent allouer leur budget à d'autres investissements.
FlashOffice propose des options adaptées aux entreprises qui souhaitent maximiser leur espace sans compromettre le confort des équipes.
Les inconvénients du travail en open space
Distractions et bruit
L'absence de cloisons peut être à l'origine de nombreuses distractions. L'un des principaux défis de l'open space est le niveau de bruit ambiant. Conversations, appels téléphoniques et autres bruits peuvent rapidement devenir source de distraction et réduire la productivité.
Intégrer des zones calmes ou des phonebox est une solution fréquente pour minimiser ces distractions et permettre aux employés de rester concentrés.
Manque d'intimité
Le manque d'intimité dans un open space peut se traduire par des situations délicates. Les employés ont parfois du mal à traiter des tâches requérant une concentration maximale, car les bruits et les regards des collègues peuvent être intrusifs. Ce phénomène peut également engendrer un stress supplémentaire : le sentiment d'être constamment observé peut affecter la confiance en soi et la qualité du travail.
Fatigue et stress
Le manque de calme et de moments de répit peut engendrer une fatigue auditive et une tension accumulée chez les employés.
Ainsi, il est essentiel pour les employeurs de trouver des bureaux open space proposant des espaces de détente et de relaxation au sein de ses bureaux pour permettre aux employés de faire des pauses et de se ressourcer, améliorant ainsi leur bien-être et leur efficacité.
Comment travailler sereinement en open space
FlashOffice cherche des bureaux qui convient parfaitement aux entreprises et à leurs employés. Ainsi, nous proposons des environnements de travail conçus pour maximiser les avantages de l'open space tout en atténuant ses inconvénients.
Quelques astuces pratiques pour tirer le meilleur parti de ces espaces de travail en open space :
Utiliser un casque réducteur de bruit
Un casque réducteur de bruit peut être un allié précieux pour maintenir la concentration en créant une "bulle" sonore personnelle.
S'isoler physiquement
En tant qu'employeur, vous pouvez mettre en place un système de réservation des salles de réunion ou des box téléphoniques pour traiter les tâches nécessitant une attention particulière. Ces espaces sont souvent conçus pour être calmes et minimiser les interruptions.
Définir des règles de communication
Pour favoriser une atmosphère agréable, communiquez avec vos collègues pour définir des moments dédiés à la concentration ou au calme.
Créer une ambiance de travail sereine
Ajouter des plantes ou des objets personnels peut rendre votre poste plus accueillant et réduire le sentiment d'un environnement impersonnel.
Planifier des heures de travail
Décider des plages horaires silencieuses au sein de l'équipe est une limite à explorer. Ces moments où le calme est de mise permettront de favoriser le deep work.
Prendre des pauses régulières
Des pauses fréquentes, même de courte durée, peuvent aider à maintenir la productivité et à éviter la fatigue.
Vers un avenir du travail adapté
L'open space est une option de plus en plus choisie pour favoriser la collaboration et réduire les coûts, mais il présente des défis pour le confort individuel. Chez FlashOffice, nous avons à cœur de trouver des espaces de travail flexibles et modulables, permettant de combiner les avantages de l'open space avec des zones privées pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Cela va du bureau fermé à l'espace open-space en coworking.
L'open space peut être un environnement stimulant lorsqu'il est bien géré et adapté aux besoins des équipes. Avec une recherche de coworking ou de bureau à louer sur mesure, FlashOffice accompagne les entreprises dans la location d'espaces de travail alliant collaboration, productivité et bien-être.
