Timeleft

3e installation avec Flashoffice : Timeleft adapte ses bureaux au télétravail chez Morning Trévise

Une 1re installation chez Patchwork Nazareth

L’histoire entre Timeleft et Flashoffice commence avec une recherche menée par Shana Zilberman, de Flashoffice. Timeleft compte alors un peu plus de 30 collaborateurs et s’installe chez Patchwork Nazareth, dans un bureau de 35 postes. L’équipe y reste 1 an.

Un bureau devenu trop grand

À l’approche de l’échéance, Flashoffice reprend contact avec Timeleft pour savoir si l’équipe souhaite prolonger. La situation a changé : Timeleft a mis en place un important projet de télétravail. Sur 35 postes, seules 15 à 20 personnes sont présentes au bureau au quotidien.

Le besoin est clair : retrouver un espace dimensionné pour l’usage réel de l’équipe, sans payer pour des postes vides, tout en gardant un cadre qui donne envie de venir.

Des visites menées par Anthony, de Flashoffice

Anthony, de Flashoffice, prend le relais sur cette recherche, en lien avec Capucine Corneau puis Ksenia Saakyan, nouvelle recrue de Timeleft.

Après 4 à 5 visites avec Ksenia, une 1re sélection est revisitée avec Ksenia et Capucine, puis avec Maxime Barbier, CEO de Timeleft. Le choix se porte sur Morning Trévise dans le 9e arrondissement.

Morning Trévise : un hôtel particulier classé entre Grands Boulevards et rue Lafayette

Morning Trévise occupe 4 300 m² autour de la cour de l’hôtel Bony, un bâtiment classé, relié par des passerelles vitrées à 2 bâtiments contemporains de 6 étages. Le site est desservi par 4 stations de métro : Cadet, Notre-Dame-de-Lorette, Bonne Nouvelle et Grands Boulevards.

Timeleft y dispose d’un bureau privatif comprenant :

• 20 postes de travail ;
• 1 salle de réunion ;
• 1 bureau de direction.

L’équipe profite aussi des espaces et services partagés du site :

• 18 salles de réunion réservables via l’application Morning ;
• 30 cabines téléphoniques ;
• une salle de sport avec cours hebdomadaires et 3 douches ;
• des terrasses et un rooftop ;
• un café-comptoir et des coins cuisine ;
• un local à vélos ;
• un accueil, un Morning Manager dédié et des événements pour la communauté.

Pour une équipe en télétravail partiel, ce modèle permet de réduire les postes privatifs sans perdre en confort : les salles de réunion, cabines et espaces communs absorbent les pics de présence.

Un petit-déjeuner 1 mois après l’installation

1 mois après l’emménagement, Anthony est revenu chez Timeleft avec un petit-déjeuner pour l’équipe. Chez Flashoffice, ce rendez-vous suit chaque installation : recueillir les 1ers retours, vérifier que tout fonctionne comme prévu et, si besoin, ajuster certains points avec l’opérateur.

Les retours sont positifs. L’équipe utilise beaucoup les espaces communs, et un sondage interne confirme la préférence pour les nouveaux bureaux.

« J’ai fait un sondage auprès de l’équipe pour savoir si elle préfère ici. Environ 70 % m’ont dit que c’est mieux ici. » Ksenia Saakyan, Timeleft

Pour l’occasion, l’équipe Timeleft a même offert à Anthony un pull aux couleurs de la marque.

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