Vous souhaitez louer un bureau à Paris et vous passez en revue les différentes options ? Bureau partagé, bureau privé, coworking, bureau opéré…vous avez certainement entendu de nombreux termes : pas facile de s’y retrouver ! Flashoffice fait le point sur les différentes possibilités pour vous installer dans des bureaux dans la capitale et sur les avantages de chacune d’entre elles. C’est parti !
Présentation du concept des bureaux privatifs
Il s’agit d’un bureau totalement privé et fermé au sein d’un espace de coworking. C’est la grande tendance de ces dernières années pour les entreprises qui souhaitent profiter d’un espace confidentiel et à leur image, tout en ayant accès à des salles communes.
Concrètement, de nombreux immeubles de coworking se sont développés à Paris, en France et dans le monde entier, pour proposer cette option. Les entreprises peuvent alors louer des bureaux fermés avec le nombre de postes dont elles ont besoin. Elles accèdent à un local privé, entièrement équipé, et peuvent profiter également de tous les équipements et les espaces communs de l’immeuble. Salles de réunion, cafétéria, rooftop, salles de sport, espace bien-être : les lieux de coworking offrent de nombreux services en plus aux salariés, pour leur permettre de s’épanouir pleinement au travail.
Dans un bureau privatif installé dans un immeuble dédié au coworking, vous retrouvez généralement les espaces suivants :
- Un étage open space (ou plusieurs) avec des postes loués au mois, à la semaine ou à la journée, pour les indépendants
- Un ou plusieurs étages dédiés aux bureaux fermés
- Un espace repas, une cafétéria, un bar et/ou un café
- Des salles de réunion réservables à l’heure ou à la journée
- Des espaces de pause et de détente
En fonction du lieu choisi, vous pourrez également découvrir d’autres prestations : studio de sport avec coach, espace bien-être (coiffure, massage, etc), service de conciergerie, local à vélo, parking, terrasse en rooftop, douches, etc.
Les avantages du bureau privé
En faisant le choix du bureau privé en coworking, vous et vos salariés pourrez profiter :
- De prestations haut de gamme dans un immeuble qui aurait été inaccessible avec une location classique
- De nombreux espaces mutualisés entre toutes les entreprises
- De bureaux tout équipés, pour gagner du temps et faire des économies
- D’une facture mensuelle unique, sans frais cachés, pour éviter la paperasse et pour avoir de la visibilité sur votre budget
- D’une expérience prestigieuse et unique dans un environnement de travail stimulant et convivial
- D’une location souple et flexible grâce au contrat en prestation de services, sur une durée plus courte qu’un bail traditionnel
- De services adaptés à vos besoins (internet wifi haut débit, conciergerie, salles de réunion avec équipements high tech, etc)
Comment trouver votre bureau ?
Vous êtes convaincu par les atouts des bureaux privés ? Nous aussi ! Pour trouver votre bureau idéal, rien de plus simple : contactez notre équipe et laissez le charme opérer. Véritables experts de l’immobilier d’entreprise, nous connaissons la capitale comme notre poche et nous avons accès à tous les immeubles de coworking qui proposent des postes et des bureaux à la location. Vous n’avez qu’à nous confier vos besoins et vos critères (localisation, type de bureau, services souhaités, nombre de postes, budget, etc) et on s’adapte !
Que vous cherchiez un bureau privé à deux minutes à pied de Saint-Lazare, au cœur de Châtelet ou encore à Boulogne : l'offre Flashoffice regorge de perles rares à vous présenter de toute urgence.
Quel est le prix d’un bureau privé ?
Le prix d’un bureau privé au sein d’un immeuble de coworking est très variable selon la localisation et les prestations incluses dans votre contrat. Il faut également savoir que le prix est proposé par poste de travail, c’est-à-dire par salarié. Vous avez une contrainte de budget ? Notre équipe sera capable de dénicher pour vous le bureau au meilleur prix, en tenant compte de vos besoins. Faites le point sur les services qui sont indispensables pour vous (salle de sport, café sur place, terrasse, etc) et sur ceux qui sont plus superflus. Élargissez également vos horizons quant à la localisation : en vous éloignant par exemple du centre de Paris pour vous installer en périphérie ou dans un arrondissement moins prisé, vous pourriez gagner plusieurs centaines d’euros par mois sur chaque poste.
À qui s’adresse le bureau privatif ?
Le bureau privé dans un espace de coworking est la bonne option si vous avez plusieurs salariés et que vous souhaitez leur offrir les meilleures conditions de travail, avec un investissement réduit. Que vous soyez une start-up en plein essor ou une TPE ou PME en plein développement, vous pourrez profiter de tous les avantages des bureaux privés et des nombreuses prestations disponibles dans l’espace de coworking. Vous êtes solopreneur ? Orientez-vous plutôt vers un poste en open space. Vous travaillez dans un grand groupe ? Le plateau indépendant sera alors la meilleure alternative pour bénéficier d’un bureau à votre image, aménagé sur mesure.
Qui propose à Paris ce type de bureaux ?
Spaces, Startway, Wojo, Deskeo, Morning, Wework : il existe de nombreux partenaires qui proposent des espaces de travail privés dans la capitale et partout en France. Nous avons la chance de travailler avec les plus grands réseaux, pour vous donner accès au meilleur de l’immobilier d’entreprise. Notre rôle, c’est de vous orienter vers l’emplacement idéal parmi tous ceux de notre offre, pour vous faire gagner du temps et pour négocier pour vous des conditions attractives.
Les autres options pour louer un bureau
Dans le monde de la location de bureau, l’offre est large et s’adapte à tous les budgets et tous les besoins. On décrypte tout ça !
Le bureau partagé
Le bureau partagé, contrairement au bureau privé, implique que vous partagiez votre espace avec une ou plusieurs autres entreprises. Généralement, deux sociétés (ou plus) louent un bureau avec un bail traditionnel afin de partager les frais. Il peut aussi s’agir d’une entreprise qui sous-loue une partie de son local.
Le bureau fermé
When we talk about Closed office, it is the same as the private office. In summary, it is a room that is totally reserved for you. This closed office can be located in a coworking building, in a business center or in a classic office building. Be careful to check the various services offered on site.
The office operated
The office operated is the exact term to define an office rented under a contract for the provision of services. This operated office can be closed but it can also be an open space station. In any case, the concept of operated office means that you rent a turnkey office, with all services and expenses included. You pay a single monthly bill per workstation.
The equipped offices
The equipped offices simply correspond to ready-to-use offices, with all the furniture already on site. This is a real time and money saver for a company that wants to set up at a lower cost. Equipped offices can be rented via a traditional 3/6/9 lease or a contract for the provision of services.
What you need to remember about a private coworking office
- The private office in a coworking space is a completely closed place, which is reserved for you. It can accommodate a few workstations as well as several dozen workstations depending on your needs.
- Thanks to the rental contract for the provision of services, the private office is available with a reduced commitment (from 6 to 36 months), without agency fees.
- All services are included in the monthly rate (fiber, maintenance, electricity, charges, etc.).
- In a coworking building, numerous meeting rooms are available for booking by the hour or by the day, depending on your needs.
- Many high-end addresses offer prestigious services in addition to simple rentals: wellness and massage area, rooftop, bar, rest room, library, library, podcast room, etc.
- With a private office in a coworking space, you are guaranteed to enjoy all the confidentiality you need while also benefiting from the dynamism and emulation of the place.
